Cómo calcular el índice de rotación de personal

Las empresas están sujetas a oscilaciones en el número de trabajadores que las componen. Se producen jubilaciones, despidos, bajas voluntarias, fallecimientos, etc. Y es necesario tener un indicador que explique la renovación del capital humano y la satisfacción laboral. Es lo que se llama Índice de Rotación de Personal.

Qué es la rotación de personal.

Cuando se habla de rotación personal nos estamos refiriendo a las personas que entran y salen de una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Esta medición se puede hacer mensual, trimestral, semestral y anualmente. Se incluyen bajas voluntarias, despidos, fallecimientos y jubilaciones, pero no movimientos internos como, por ejemplo, promociones o transferencias entre departamentos.

Cálculo del índice de rotación.

Esta métrica sirve para saber cómo se lleva a cabo la gestión del talento y comprobar los colaboradores que hay en la compañía a lo largo del tiempo.

Para calcularlo se establecen diferentes fórmulas, pero en esencia hay que dividir el número de trabajadores que se van por la media de empleados durante el periodo de tiempo elegido.

• Sumar el número de trabajadores al inicio y final del periodo elegido, para luego dividir por 2. De esta forma se mide el promedio.
• Sumar el número de personas que han abandonado la empresa durante un cierto tiempo, dividiendo el resultado por el promedio que se ha obtenido en el primer paso.
• Definitivamente la tasa de rotación del personal es el resultado de la división descrita en el paso dos multiplicada por 100, expresando la cifra en porcentaje.

Fórmula de rotación mensual

([L / Promedio] x 100)

Índice de rotación mensual % = ( Empleados separados /Promedio de empleados ) X 100

Pero muchas empresas prefieren establecer el cálculo a lo largo de un periodo más largo como un trimestre e incluso un año, debido a que las cifras no son tan significativas como para formalizar patrones en tan corto plazo.

Fórmula de rotación anual

Índice de rotación anual % = [ Cantidad de empleados que se fueron / (Cantidad inicial de empleados + Cantidad final de empleados) /2 ] X 100

No obstante, existen más formulaciones para saber la tasa de rotación de personal como la siguiente:

Otras formulas

R= B-1 x 100

N

Lo que quieren decir cada uno de los números y letras que la componen:

• R es el índice de rotación de personal.
• B es el número de bajas.
• N es el promedio de personas que trabajan dentro del periodo establecido.
• 1 se considera la cifra de bajas que inevitablemente se producen por diversos factores, como defunciones, reducciones de personal, etc.

Para realizar el cálculo correctamente es necesario tener en cuenta el número de despidos y la cifra de personas que abandonaron la empresa por propia voluntad.

Así se conseguirán dos índices, en el que figurarán las personas que deciden dejar la compañía y en el segundo se incluirán aquellas que se desvinculan por conveniencia o necesidad del negocio.

Hay un par de casos que no se deben tener en cuenta para efectuar el cálculo:

• Los trabajadores que salen, pero no se sustituyen. Es posible que simplemente sea un reajuste dentro de la empresa.
• Si se contrata personal nuevo, pero no es en sustitución de otros empleados. En este caso se trata de un crecimiento en la empresa.

Si se quiere medir la tasa de rotación de nuevos trabajadores y el número de ellos que se van en un periodo de un año, esta será la fórmula:

% Índice rotación de personal del primer año = [ ( Número de empleados que se van después del primer año ) / ( Número de separaciones durante el primer año ) ] x 100

Los resultados se deben interpretar según el número que obtengamos para decir si la tasa de rotación es alta o baja:

• Índice bajo: Si es una tasa que equivale al 0% se puede deducir que la empresa está teniendo un estancamiento.
• Índice alto: Pero si es excesivamente alto, puede indicar un problema que está generando altos costes para la compañía.

Costes de la rotación de personal

Si se generan altos costes cuando encontramos un índice alto, se puede hablar de dos tipos:

• Costes primarios: Aquí encontramos los de reclutamiento y selección, de registro y documentación, de integración y de desvinculación.
• Costes secundarios: Son las pérdidas en producción, que esta sea inferior durante el periodo de adaptación del nuevo trabajador, por ejemplo.

Es importante conocer esta información para introducir los elementos correctores necesarios.

Así pues la tasa de rotación de personal es un buen indicador para poner soluciones a los costes de personal y económicos en las empresas.