¿EN QUÉ CONSISTE EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS?

¿EN QUÉ CONSISTE EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS?

Está claro que si una empresa no organiza ni gestiona adecuadamente sus recursos humanos estará desperdiciando todo su potencial. El inventario de Recursos Humanos o de Personal resulta un instrumento muy valioso a la hora de tomar decisiones estratégicas en la empresa porque reúne todas las características de sus trabajadores con el objetivo de sistematizar la información sobre cada uno de ellos y agilizar los procesos.

En este sentido, el Inventario de RRHH nos ofrece información acerca de las personas que constituyen el colectivo global de la organización y complementa al Catálogo de Puestos de Trabajo

Entre la información más relevante que se deriva de dichos registros destacan los siguientes datos:

• Capacidades de la persona: lo que facilitará el llegar a conclusiones de su potencial y el desarrollo de sus competencias y posibilidades profesionales.
• Carencias: que se verán contrastadas con la Evaluación y se tratará de subsanar mediante la Formación. Los datos del Inventario permiten a su vez conocer las necesidades formativas concretas de la plantilla.

CONTENIDO Y USO

El Inventario agrupa la información referente a los perfiles de los empleados que componen la organización. Los datos que componen dichas fichas se estructuran de la siguiente manera:

• Datos personales: que van desde aspectos de identificación de la persona, hasta aquellos que indican su realidad familiar en la profundidad que la Empresa necesite y otros aspectos de interés.
• Datos profesionales: donde figura la formación reglada alcanzada por la persona, así como su experiencia profesional detallada, incluyendo los datos laborales actuales.
• Datos de potencial o de desarrollo: de cada empleado, que nos acerque a sus intereses personales y profesionales, expectativas de carrera, posibilidades de desarrollo, logros y potencial real.

Esta herramienta persigue unos fines que ha de lograr para ser operativa y de utilidad para la gestión integrada de los recursos humanos, y son entre otros los siguientes:

• Posibilitar el estudio y adecuación persona / puesto.
• Buscar personas que encajen con el perfil profesional requerido para cada puesto concreto.
• Tener localizados los perfiles idóneos para promociones y ascensos futuros de forma planificada.
• Lograr un conocimiento preciso de la plantilla y un acercamiento a la realidad profesional y personal desde el Departamento de Recursos Humanos.

VENTAJAS DEL USO DEL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Son diversas las ventajas que aporta un inventario bien definido, actualizado y completo, pues se convierte en una herramienta de valor para el departamento de Recursos Humanos.

• En primer lugar, se trata de una herramienta de organización personal y control que resulta sobre todo más útil en empresas que tienen más empleados y, por lo tanto, mucha más información que mantener organizada. Este inventario te permite planificar el futuro de los recursos humanos a corto, medio y largo plazo, viendo de manera rápida cuántas personas permanecerán en su puesto de trabajo y cuántas lo dejarán, ya sea por jubilación o finalización de contrato.
• Permite ver las necesidades de formación: Gracias al inventario se puede ver de forma clara los puestos ocupados por los empleados y sus funciones a realizar, por lo que facilita la detección de posibles necesidades de formación profesional para los trabajadores. Esto conlleva que estén más motivados y, por ende, aumente su productividad y compromiso con la empresa.
• Mejoras retributivas para los empleados: Esta herramienta ofrece la ventaja de mejorar la escala retributiva de cada puesto porque aporta elementos sólidos para ofrecer un incremento a los trabajadores que verdaderamente lo merecen, ya sea por sus aptitudes, rendimiento o cualificación.
• Reducción de costes para la empresa: Es más sencillo identificar posibles candidatos dentro de la organización para cubrir puestos vacantes o ascensos, lo que conlleva una reducción de costes por la rotación de personal.

En definitiva, la planificación estratégica de los recursos humanos de cualquier empresa es una necesidad primordial porque ayudará a ahorrar costes, a conocer mejor a los empleados y a diseñar estrategias a medida para optimizar el factor humano en función de las variaciones de las demandas del mercado o de los objetivos de negocios.